Įmonės vidiniam valdymui Redmine yra stabili, bet „labai priklausoma nuo rankinio valdymo“ projektų valdymo priemonė. Naudojant Redmine, kartais susiduriame su iššūkiais:

„Kai klientas pateikia daug užduočių vienu metu, rankiniu būdu sunku greitai ir tiksliai paskirstyti užduotis“

„Kas savaitę reikia skirti laiko ir pastangų užduočių pažangos ataskaitoms rengti“

„Projektų vadovas kasdien tvarko užduočių būsenas ir ataskaitas“

„Komandos komunikacija kartais pasklinda tarp Redmine ir komunikacijos programų, todėl reikia naudoti raktinius žodžius abiejose vietose“

Jei Redmine būtų šiek tiek protingesnė: galėtų suprasti visas užduotis, atnaujinti jų būsenas pagal ankstesnį sprendimo procesą, peržiūrėti visas užduotis ir pateikti rekomendacijas, apibendrinti ataskaitas, ar nebūtų puiku?

2026 metais, pasinaudojant AI ekosistemos plėtra, Redmine suteikiama „automatizavimo ir išmaniojo sprendimų priėmimo AI galimybė“, kad Redmine taptų protinga ir interaktyvi. Galima tiesiogiai bendrauti, paskirti užduotis AI, žymėti AI diskusijoms, kad AI sklandžiai integruotųsi į Redmine projektų kūrimo procesą.

Kas yra Redmine AI Employee?

Redmine AI Employee yra Appar Technologies sukurtas Redmine įskiepis, kuris natūraliai integruoja dirbtinį intelektą (AI) į Redmine, suteikdamas sistemai galimybę „automatiškai tvarkyti užduotis, suprasti turinį, priimti sprendimus, valdyti ir skatinti projekto pažangą“. Įdiegus AI Employee įskiepį, Redmine iš pasyvaus informacijos registravimo sistemos tampa interaktyvia, aktyviai problemų sprendimo bendradarbiavimo sistema.

Ką gali Redmine AI Employee?

Pavyzdžiui, įmonės dažniausiai naudojamose situacijose:

1. Redmine užduočių automatinis klasifikavimas ir paskirstymas

AI Employee gali perskaityti užduoties pavadinimą (pvz., klaida, užduotis, klientų skundai...) ir automatiškai nustatyti tipą bei paskirti tinkamam asmeniui.

Pagerinimas:
Nebereikia projektų vadovui skirti laiko užduočių apmąstymui ir paskirstymui.

2. Užduočių automatinis kūrimas ir skaidymas

Galima perduoti AI pradinius duomenis apie klientų ar QA praneštas problemas (pvz., užduočių dokumentus word, excel, pdf ar ekrano nuotraukas), kad AI pagal ankstesnę praktiką sukurtų naujas užduotis ir tinkamai jas klasifikuotų.

Arba galima rankiniu būdu sukurti užduotį, įvedant tik pagrindinę informaciją, ir paskirti AI Employee, kuris pagal pavadinimą užpildys užduotį išsamiau, automatiškai sukurs užduočių sąrašą; netgi gali automatiškai suskaidyti į sub-užduotis ir paskirti atsakingiems asmenims.

Pagerinimas:
Sumažina projektų vadovo pradinio planavimo naštą.

3. Automatinis pažangos sekimas ir ataskaitos

AI Employee gali: analizuoti užduočių būsenas, prognozuoti vėlavimo riziką, automatiškai generuoti savaitines/mėnesines ataskaitas.

Pagerinimas:
Projektų vadovui nebereikia rankiniu būdu tvarkyti Excel.

4. Draugiškas projekto „asistentas“

Kai kas nors teiraujasi apie projekto pažangą (galima per pokalbių langą arba integruojant MCP su Slack, Teams ir kt. komunikacijos programomis), AI Employee peržiūri projektą ir, jei yra užduočių, kurios neatitinka grafiko, AI Employee automatiškai siunčia pranešimus per Redmine, primindamas užduoties paskirstytojui.

Pagerinimas:
„Laiku“ primena paskirstytojui užbaigti užduotį, ne per dažnai ir nepamirštant priminti, sumažina projektų valdytojo naštą, leidžia AI aktyviai skatinti projekto pažangą.

5. Protingas ir turiningas „AI protas“

Kai QA ar projektų vadovas nepakankamai aiškiai aprašo užduoties turinį, galime tiesiogiai palikti pastabą ir @AI, kad AI, kuris puikiai supranta visą projektą, pateiktų išsamesnį ir struktūruotą paaiškinimą.

Pagerinimas:
Greitas atsakymas, struktūruotas paaiškinimas, projektų darbuotojai sutaupo laiko diskusijoms.

Kaip naudotis Redmine AI Employee

Pagrindinis naudojimas: Redmine AI Employee įskiepio diegimas

Redmine AI Employee pagrindinis leidimų dizainas yra susieti AI su Redmine paskyra, kad būtų galima efektyviai valdyti AI leidimus, AI leidimai negali būti didesni nei Redmine paskyros leidimai. Įmonės gali pasirinkti naudoti „komandos bendrą AI“ arba „asmeninį AI“, įdiegus Redmine AI Employee įskiepį, sistemos administratorius gali nustatyti AI Employee veikimo leidimus ir susieti jį su konkrečia vartotojo paskyra.

Yra dvi situacijos:

Bendro naudojimo AI Employee: Sukuriama nauja vartotojo paskyra, prie kurios pririšamas AI Employee, vieną AI gali naudoti ir paskirti keli vartotojai.

Asmeninis AI Employee: AI Employee leidimai ir funkcijos pririšami prie sistemos vartotojo paskyros, sukuriant asmeninį AI (kaip asmeninį asistentą ar skaitmeninį dvynį), kurio negali naudoti ar paskirti kiti.

[Įskiepio diegimo žingsniai]

Įmonės sistemos administratorius, įdiegęs Redmine serverį, atlieka šiuos veiksmus:

1. Pirmiausia patikrinkite, ar įskiepis suderinamas su dabartine Redmine versija
2. Atsisiųstą įskiepį įdėkite į „redmine/plugins/“
3. Įdiekite priklausomus paketus
   cd /……/redmine
   bundle install --without development test
4. Integruokite duomenų bazę
   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
5. Paleiskite Redmine iš naujo
   sudo systemctl restart apache2
6. Įeikite į Redmine > Įskiepiai, patikrinkite, ar įskiepis sėkmingai atsirado
   
   
   

Išplėstinė versija: Redmine AI Employee įskiepio diegimas + MCP pritaikymas

Įdiegus AI funkciją Redmine, galima aktyviai kurti ir atnaujinti užduotis Redmine. Mes norime, kad šis AI būtų dar labiau „situacijoje“ veikiančioje sistemoje – nesvarbu, ar tai būtų įmonės dabartinės plėtros kryptis, inžinerinių problemų sprendimas, ar netgi įmonės užduočių valdymo metu reikia peržiūrėti kitus specifinius sistemas... Tokiu atveju galima per „MCP kūrimą ir Redmine integraciją“ leisti AI Employee Redmine suprasti platesnę įmonės informaciją, kad būtų galima rašyti naudingesnį užduočių turinį ir atlikti tikslesnius būsenos atnaujinimus.

Norite sužinoti, kas yra MCP? ir kaip Appar Technologies viduje naudojamas Redmine per MCP integraciją su išorinėmis sistemomis, ką galima padaryti po integracijos?
Kviečiame peržiūrėti mūsų straipsnį: Įmonės lygio MCP serverio kūrimo paslaugos｜Leiskite AI agentui saugiai ir kontroliuojamai integruotis su vidinėmis sistemomis, arba tiesiogiai susisiekite su Appar Technologies el. paštu ar telefonu.