In deze moderne tijd is "content" een van de belangrijkste manieren geworden waarop bedrijven met klanten communiceren. Het wordt niet alleen in marketingstrategieën gebruikt, maar voor succesvolle bedrijven is content in bijna elke afdeling aanwezig, zoals verkoop, sales en business development...

Toch hebben de meeste bedrijven nog geen handig proces om hun contentpublicaties te beheren - en dat is waar contentmanagementsystemen een rol spelen! Contentmanagementsystemen helpen u bij het plannen en uitvoeren van een uitgebreide marketingstrategie, waardoor contentmarketing wordt opgenomen in een langetermijn bedrijfsstrategie. Tegelijkertijd kunnen ze het engineeringteam op tijd betrekken om de backend aan te passen, waardoor u een continue gepersonaliseerde contentpublicatieproces kunt opzetten.

Wat is een contentmanagementsysteem (CMS)?

Een contentmanagementsysteem (Content Management System, hierna CMS genoemd) is een webapplicatie die gebruikers helpt om eenvoudig inhoud op een website te maken, beheren en wijzigen, zonder enige technische achtergrond of kennis. Het helpt bij het beheren en publiceren van online content, waardoor meerdere gebruikers zonder tussenkomst van een engineer samen content kunnen onderhouden, creëren, bewerken en publiceren. Simpel gezegd, u kunt gepersonaliseerde website-inhoud maken zonder te coderen! U hoeft geen moeite te doen om webpagina's te ontwikkelen, afbeeldingen te uploaden en op te slaan, enzovoort, want het CMS regelt deze taken voor u, zodat u zich meer kunt concentreren op de inhoud die met klanten communiceert. Het biedt ook versiebeheer en planningsbeheer voor het publiceren van inhoud, om grote wereldwijde websites soepel te laten draaien. Vanwege de gemakkelijke beheer- en onderhoudskenmerken kan een contentmanagementsysteem ook fungeren als een documentbeheersysteem.

Twee essentiële functies van een CMS: contentbeheer en contentpublicatie

Contentbeheer

Marketeers, verkopers en andere contentmakers kunnen hier direct content maken en bewerken, zonder de hulp van ontwikkelaars.

Contentpublicatie

Het is de backend van het hele websitebeheer, waar de eerder ingevoerde content in contentbeheer wordt gecombineerd met ontwikkelde sjablonen en wordt omgezet in een effectieve website die wereldwijd door gebruikers kan worden bekeken.

Waarom moeten bedrijven en handelaren beginnen met het gebruik van een CMS?

Met de veranderingen die Covid-19 in het leven heeft gebracht, hebben veel bedrijven de online kansen geroken - op dit moment is het hebben van een online platform de sleutel tot succes. Via de voorpagina van een online website of platform kunt u producten en diensten aan potentiële klanten tonen en promoten, waardoor u het risico en de hoge kosten van het runnen van een fysieke winkel bespaart. Volgens recente onderzoeken zijn steeds meer kleine en middelgrote bedrijven overgestapt op het opzetten van websites en investeren in digitale marketing, waardoor ze voldoende concurrerend blijven op de markt.
Voor de meeste eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven is het niet nodig om zich zorgen te maken over de noodzaak van een IT-achtergrond, omdat ze eenvoudig een website kunnen maken, bewerken en beheren, en de implementatie van een CMS vereist bijna geen tijd om personeel op te leiden in het gebruik en beheer van de website en marketinginhoud, wat een kosteneffectieve keuze is!

Hoe kan een CMS bedrijven en winkels helpen groeien?

Eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface - Bespaar op training en communicatiekosten

Bij het creëren van visueel aantrekkelijke marketinginhoud is een contentmanagementsysteem zeer nuttig! Het stelt gebruikers in staat om inhoud onbeperkt en in realtime te bewerken en online op te slaan en bij te werken, waardoor het gemakkelijk is om inhoud aan te passen voor de doelgroep. Bovendien zorgt de gebruiksvriendelijke interface ervoor dat het publiceren van inhoud, het downloaden van updates, het verwijderen en wijzigen van website-inhoud, evenals het zoeken naar inhoud, het bekijken van inhoud, het beheren van bestandsuploads... allemaal ordelijk kunnen worden geregeld.

Behoud de flexibiliteit van interactie met klanten - Breng klanten dichterbij

CMS kan tegen lagere kosten de relevantie voor kleine en middelgrote bedrijven behouden en de klantbereik en interactie vergroten. Elke handelaar of bedrijf kan eenvoudig inhoud en evenementinformatie op de website tonen, waardoor meer inkomsten en verkeer naar de hoofdwebsite worden geleid.

Dynamisch publiceren van nieuws - Vergroot de aanwezigheid in het leven van uw doelgroep

CMS kan informatie-inhoud dynamisch publiceren aan klanten op basis van behoeften. Tegelijkertijd kan de inhoud worden vervangen, omdat deze in een database wordt opgeslagen en niet direct wordt omgezet in vaste codefragmenten. Dit maakt het gemakkelijker voor gebruikers om te onderhouden.

Website toegangsbeheer - Effectieve samenwerking van interne medewerkers

CMS wijst via toegangsbeheer specifieke modules van de website toe, zodat zowel interne medewerkers als klanten de inhoud kunnen zien die voor hen relevant is.

Meertaligheid - Maak uw marketing grenzeloos

CMS heeft de mogelijkheid om talen te vertalen, waardoor het de communicatie en productiviteit kan verhogen wanneer een internationaal team een teameditormodus gebruikt, zodat bedrijven of handelaren niet alleen internationaal kunnen opereren, maar ook lokaal kunnen aansluiten!

Hoe kiest u de juiste CMS voor uw behoeften?

Bij het overwegen van de juiste CMS voor uw bedrijf, kunt u kiezen voor een open source platform of een op maat gemaakt platform.

Open Source Platform

Open source platforms, die worden bijgewerkt en verbeterd door enthousiaste engineers, zijn gratis te gebruiken en hebben geen initiële kosten. Sommige aangeboden functies kunnen echter betaald zijn, en u kunt ze direct op uw server installeren en een breed scala aan aanpassingsopties instellen om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen. Deze oplossing is betaalbaarder voor kleine en middelgrote bedrijven, maar deze contentmanagementsystemen vereisen ook aandacht voor beveiligingsrisico's en de mogelijkheid van hacking.

Op maat gemaakt platform

Op maat gemaakte platforms worden gebouwd en beheerd door softwareontwikkelingsteams, waardoor het platform op maat is gemaakt om aan de individuele behoeften van het bedrijf te voldoen. Houd er rekening mee dat het integreren van een nieuw CMS met een bestaande website mogelijk is! Maar het proces kan meer tijd en moeite kosten om te integreren. Als het CMS dat wordt ontwikkeld een geheel nieuwe website is, zorg er dan voor dat de bedrijfslogica en belangrijke kenmerken en processen zijn geïntegreerd.

Conclusie

De implementatie van een CMS is de perfecte oplossing om uw digitale marketingcapaciteiten te verbeteren, zonder voortdurend veel geld te hoeven uitgeven aan websitebeheer, en biedt uw bedrijf een unieke en gepersonaliseerde uitstraling!