Za unutrašnje upravljanje kompanijom, Redmine je stabilan, ali "visoko zavisan od ručnog upravljanja" alat za upravljanje projektima. Tokom korišćenja Redmine-a, često se susrećemo sa sledećim izazovima:

„Kada klijent odjednom postavi veliki broj problema, ručno dodeljivanje zadataka nije brzo i precizno“

„Svakonedeljno praćenje napretka zahteva ponavljanje i trošenje vremena i energije“

„PM svakodnevno sređuje statuse i izveštaje o problemima“

„Komunikacija tima se često rasprši između Redmine-a i komunikacionih aplikacija, što zahteva pretragu ključnih reči na oba mesta“

Zamislite kada bi Redmine mogao biti pametniji: razumeo sve situacije sa kartama, ažurirao statuse na osnovu prethodnih procesa rešavanja problema, pregledao sve karte odjednom i davao preporuke, te integrisao izveštaje.

Do 2026. godine, zahvaljujući razvoju AI ekosistema, Redmine dobija „automatizovane i inteligentne AI sposobnosti“ koje ga čine pametnim i interaktivnim. Možete direktno komunicirati, dodeljivati zadatke AI-u, ili tagovati AI u komentarima za diskusiju, omogućavajući AI da se besprekorno integriše u Redmine-ov proces razvoja projekata.

Šta je Redmine AI Employee?

Redmine AI Employee je prilagođeni Redmine Plugin razvijen od strane Appar Technologies, koji nativno integriše veštačku inteligenciju (AI) u Redmine, omogućavajući sistemu sposobnosti „AI automatskog obavljanja zadataka, razumevanja sadržaja, donošenja odluka, upravljanja i unapređenja napretka projekta“. Instalacijom AI Employee plugina, Redmine se transformiše iz pasivnog sistema za beleženje informacija u interaktivni sistem sposoban za proaktivno rešavanje problema.

Šta Redmine AI Employee može da uradi?

Na primer, uobičajene poslovne primene:

1. Automatska klasifikacija i dodeljivanje zadataka u Redmine-u

AI Employee može da pročita naslov zadatka (npr. Bug / zadatak / žalba...) i automatski odredi tip i dodeli ga odgovarajućoj osobi.

Poboljšanje:
Nema više potrebe da PM troši vreme na razmišljanje i dodeljivanje zadataka.

2. Automatsko kreiranje i razlaganje zadataka

Možete poslati originalne podatke o problemu koje prijavljuje klijent ili QA (npr. dokumente kao što su word, excel, pdf ili snimke ekrana) direktno AI-u, koji će prema prethodnim praksama kreirati nove karte i pravilno ih klasifikovati.

Ili možete ručno otvoriti zadatak, uneti samo osnovne informacije, a nakon što ga dodelite AI Employee-u, AI će dodatno razraditi kartu, automatski generisati listu zadataka, pa čak i razložiti ih na podzadatke i dodeliti odgovarajućim osobama.

Poboljšanje:
Smanjuje opterećenje PM-a u početnom planiranju funkcionalnosti.

3. Automatsko praćenje napretka i izveštavanje

AI Employee može: analizirati status zadatka, predvideti rizik od kašnjenja, automatski generisati nedeljne/mesečne izveštaje.

Poboljšanje:
PM više ne mora ručno da sređuje Excel.

4. Prijateljski „asistent“ za projekte

Kada neko traži napredak projekta (može se koristiti dijalog okvir ili integracija sa komunikacionim softverom kao što su Slack, Teams za pretragu napretka projekta u Redmine-u), AI Employee će poslati automatske obaveštenja putem Redmine-a kada projekat ima zadatke koji nisu završeni na vreme, podsećajući dodeljene osobe.

Poboljšanje:
Pravovremeno podseća dodeljene osobe da reše zadatke, bez prečestog podsećanja ili zaboravljanja, smanjujući opterećenje menadžera projekta i omogućavajući AI-u da proaktivno unapređuje napredak projekta.

5. Pametan i sadržajan „AI mozak“

Kada QA ili PM osoblje ne napiše dovoljno jasno sadržaj zadatka, možemo direktno u beleškama ostaviti komentar i označiti AI, omogućavajući AI-u, koji je upoznat sa celim projektom, da pruži detaljnije i organizovanije objašnjenje.

Poboljšanje:
Najbrži odgovori i organizovana objašnjenja, štedeći vreme osoblju na diskusijama.

Kako koristiti Redmine AI Employee

Osnovna upotreba: Instalacija Redmine AI Employee Plugin-a

Osnovni dizajn AI Employee-a je vezivanje AI za Redmine nalog, omogućavajući efikasnu kontrolu nad AI pravima, koja ne mogu biti veća od prava Redmine naloga. Kompanije mogu birati između „zajedničkog AI-a za tim“ ili „ličnog AI-a“, a nakon dodavanja AI Employee Plugin-a u Redmine, sistem administrator može postaviti prava pristupa AI Employee-u i vezati ga za određene korisničke naloge.

Postoje dva scenarija:

Zajednički AI Employee: Otvorite novi korisnički nalog, vežite AI Employee, omogućavajući više korisnika da ga koriste i dodeljuju zadatke.

Lični AI Employee: Vezivanje prava i funkcija AI Employee-a za korisnički nalog, stvarajući lični AI (poput ličnog asistenta ili digitalnog avatara) koji drugi ne mogu koristiti ili dodeljivati.

[Referentni koraci za instalaciju plugina]

Od strane sistemskog administratora kompanije, nakon instalacije Redmine servera, sledite sledeće korake:

1. Proverite kompatibilnost plugina sa trenutnom verzijom Redmine-a
2. Preuzeti plugin stavite u „redmine/plugins/“
3. Instalirajte zavisne pakete
   cd /……/redmine
   bundle install --without development test
4. Integracija baze podataka
   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
5. Ponovno pokretanje Redmine-a
   sudo systemctl restart apache2
6. Uđite u Redmine > Plugins, proverite da li se plugin uspešno pojavio
   
   
   

Napredna verzija: Instalacija Redmine AI Employee Plugin-a + prilagođeni MCP razvoj

Kada je Redmine već integrisan sa AI funkcijama, omogućavajući proaktivno kreiranje i ažuriranje zadataka unutar Redmine-a, želimo da AI bude još više „u toku“ sa operativnim sistemom — bilo da se radi o trenutnom razvoju kompanije, tehničkim popravkama ili čak kada kompanija upravlja zadacima i treba da pregleda druge specifične sisteme... U tom slučaju, razvoj i integracija MCP-a sa Redmine-om omogućava AI Employee-u da razume sveobuhvatnije informacije o kompaniji, što pomaže u pisanju korisnijih sadržaja zadataka i preciznijem ažuriranju statusa.

Želite da saznate šta je MCP? i kako Appar Technologies koristi Redmine za povezivanje sa spoljnim sistemima putem MCP-a, kao i koje aplikacije su moguće nakon povezivanja?
Pozivamo vas da pročitate naš članak: Razvoj usluga MCP servera na nivou preduzeća｜Omogućite AI agentima da se sigurno i kontrolisano povežu sa unutrašnjim sistemima, ili nas direktno kontaktirajte putem e-pošte ili telefona.